Le GUSO, c’est simple. Voici comment faire, étape par étape.
Intro
Si vous êtes une mairie, une association, une entreprise ou un particulier, vous devez déclarer l’embauche des artistes sur guso.fr. Ça paraît compliqué, ça ne l’est pas. Et le prix de votre devis est le montant à déclarer : aucun calcul de charges de votre côté, aucune surprise.
Ce qu’il faut retenir
- Service gratuit, en ligne (guso.fr), obligatoire dès que vous employez un artiste
- Une déclaration par musicien, avant l’événement : elle vaut contrat de travail
- Pas de fiche de paie à faire
- Le montant à indiquer est le « coût global » de votre devis, rien à ajouter ni à calculer
Le mode d’emploi
1. Préparez vos informations (5 minutes)
SIRET (ou licence d’entrepreneur de spectacles), code APE/NAF, et pour chaque artiste : nom, prénom, numéro de sécurité sociale, adresse, dates, horaires. Je vous transmets les infos des musiciens.
2. Créez vos accès (une seule fois)
Pour déclarer sur le GUSO, il faut d’abord créer un identifiant France Travail, puis accéder à votre espace employeur. À faire une fois : ensuite, tout est prêt pour vos futurs événements.
- Créez votre identifiant France Travail. Il est obligatoire pour se connecter à l’espace employeur GUSO, sauf si vous êtes un particulier employeur.
- Faites certifier l’identité de votre structure (association, entreprise, collectivité). Cette étape sécurise l’accès et peut demander un peu de temps : ne la faites pas la veille du concert.
- Connectez-vous ensuite à votre espace sur guso.fr avec cet identifiant.
4. Renseignez le coût : c’est celui du devis
Pour chaque musicien, indiquez le « coût global », c’est-à-dire le coût indiqué sur votre devis. Rien d’autre à calculer.
5. Imprimez les feuillets et apportez-les le jour J
Une fois votre déclaration validée, imprimez les feuillets et apportez-les en deux exemplaires le jour du concert. Les musiciens les signeront avant la prestation. Pensez à les glisser dans votre sac dès la veille : c’est un oubli fréquent, et sans signature, la démarche n’est pas complète.
6. Déclarez la fin d’embauche et réglez : sous 15 jours
Au plus tard 15 jours après le concert, vous faites la déclaration de fin d’embauche et vous réglez les cotisations, par chèque ou par virement. C’est l’oubli le plus fréquent : mettez-vous un rappel dès maintenant.
7. Gardez vos justificatifs
Conservez vos déclarations et vos paiements. Les artistes reçoivent de leur côté leurs documents d’emploi.
Les erreurs à éviter
- Déclarer après le concert, ou ne pas déclarer
- Dépasser 6 représentations par an sans licence d’entrepreneur de spectacles, pour un organisateur non professionnel (à vérifier selon votre situation)
Besoin d’aide ? Le GUSO propose un pas-à-pas et un tuto vidéo pour créer l’identifiant. N’hésitez pas à m’appeler si besoin !