Avant le concert
- GUSO (pour les groupes concernés, comme Sax on Keys ou Lemon Pepper) : faites les déclarations dans les jours qui précèdent, puis imprimez les feuillets et faites-les signer par les musiciens le jour J, avant la prestation. Les montants à saisir sont en « coût employeur » (cachet + charges). Plus de détails sur https://alpes-musique-events.com/guso.
- À voir avec le groupe : emplacement prévu, arrivée électrique (prise à côté de la scène ou besoin d’un touret ?), solution de repli en cas de pluie, accès à la scène (stationnement devant ? escaliers ?), heure d’arrivée, repas.
L’emplacement
- Taille : 4 m × 2,5 m minimum pour un duo, 6 m × 4 m idéalement pour un groupe.
- Sol : plat, de niveau et sécurisé. Si ce n’est pas le cas, prévenez-nous en amont. Idéalement, prévoyez des praticables (quatre pour un duo, six pour un groupe).
- Électricité : une simple prise 16 A suffit.
Le jour J
- Arrivée : Un duo arrive 1 h 30 à 2 h avant le début du concert pour l’installation et les réglages son et se préparer (changement de tenue, etc). Un groupe arrive 2h30 avant le début du concert.
- Repas : aucun régime particulier. Si le repas a lieu à l’extérieur, merci de faire surveiller la scène en notre absence.
- Démontage : comptez 30 à 45 minutes pour un duo, au moins une heure pour un groupe.
Et s’il pleut ?
Nous ne pouvons pas jouer sous la pluie, même sous une pluie fine. Dès la moindre goutte, nous devons bâcher la scène et attendre que la pluie s’arrête. Il y a beaucoup de matériel informatique et électrique sur scène, et nous ne pouvons pas nous permettre de prendre des risques, ni pour le matériel, ni pour notre sécurité physique.
Si un changement de lieu est nécessaire, décidez-le le plus tôt possible, avant l’installation. Déménager le matériel en urgence fait prendre beaucoup de retard et ne garantit plus l’heure de début. Par expérience, nous déconseillons d’annuler plusieurs jours à l’avance sur la foi des prévisions : mieux vaut décider sur place ou quelques heures avant.
Après le concert
Le paiement s’effectue après la prestation, par chèque ou par virement, idéalement sous 15 jours.
Pour les groupes en GUSO, n’oubliez pas de régler également les charges sociales sur guso.fr : elles se paient séparément, au plus tard 15 jours après le concert.